Il Campo "Alpe Adria", inserito nel programma Campi Internazionali
della Gioventù, costituisce attività dei Distretti 108 Tal, 108 Ta2 e
108 Ta3 destinata a promuovere, realizzare e sviluppare nei confronti dei giovani gli
scopi del Lionismo.
Per un triennio successivo all'approvazione del presente Regolamento il Campo viene
affidato al Lions Club Trieste Host, attuale organizzatore. Per i trienni successivi la
sede del Campo sarà stabilita di concerto dai Governatori dei tre Distretti.
La designazione sarà effettuata entro il mese di marzo dell'anno precedente la
scadenza del triennio.
I Governatori dei tre Distretti di concerto nominano ogni triennio, contestualmente
alla designazione della sede del Campo, operata a norma del precedente paragrafo 2, il
Direttore del Campo, che rimane incarica per l'intero periodo.
Il Direttore del Campo, d'intesa con il Governatore territorialmente competente,
dovrà dare periodiche e puntuali relazioni ai tre Governatori sullo stato
dell'organizzazione del Campo; comunicare entro il 1 settembre di ciascun anno il
bilancio consuntivo del Campo già tenuto ed entro il successivo mese di gennaio
il bilancio preventive per il Campo successivo e stipulare idonea polizza assicurativa
a copertura dei rischi inerenti tutte le attività; stipulare contratti e
convenzioni necessarie al regolare svolgimento del Campo.
Il Direttore del Campo sarà coadiuvato nella sua attività da Lions
componente un Comitato Esecutivo nominato annualmente dai Governatori dei tre Distretti
su sua proposta. Tra i componente del Comitato Esecutivo e gli distribuirà gli
incarichi operativi. Egli inoltre potrà avvalersi di personale non Lions per la
composizione dello staff in sede.
L'opera del Direttore del Campo e dei suoi collaboratori, esclusi quelli non Lions,
è svolta a titolo gratuito, con solo diritto al rimborso, totale o forfetario,
delle spese vive sostenute per l'attività strettamente legata all'organizzazione
del Campo.
Il campo ospiterà 21 ragazzi e ragazze dell'età indicata annualmente
dal Comitato esecutivo entro il minimo ed il massimo indicati dal regolamento
internazionale dei Campi. I Presidenti dei Comitati Distrettuali Scambi Giovanili
dei tre Distretti segnaleranno al Direttore i nominativi degli ospiti entro il mese
di maggio. Ogni Distretto avrà diritto a sette posti. Qualora vi siano posti
disponibili il Comitato esecutivo, sentiti i Presidenti dei Comitati Distrettuali,
indicherà nominativi di sua scelta.
I Presidenti dei Comitati Scambi Giovanili dei tre Distretti provvederanno a
far ospitare i giovani frequentatori del Campo presso famiglie per almeno una
settimana prima o dopo l'effettuazione del Campo.
Gli ospiti del Campo, che si terrà nel mese di luglio, alloggeranno
in un'unica sede per quindici giorni. Devono essere previste almeno due gite al
di fuori del Distretto ospitante ed almeno due all'interno del Distretto.
Le attività comuni di intrattenimento avranno carattere quotidiano.
Le spese saranno coperte per il 70% dai tre Distretti in proporzione al numero
dei loro Soci. Il 30% delle spese sarà a carico del Club o dei Clubs Organizzatori,
che potranno avvalersi di contributi di terzi.
