ASSEMBLEA DEI DELEGATI  - 8° CONGRESSO DISTRETTO 108 TA1 - Anno sociale 2003 – 2004

Il Governatore ha convocato per il giorno 16 Maggio 2004 a Bussolengo (VR) nei locali dell’Hotel Montresor l’assemblea dei delegati dei Lions Clubs del Distretto 108 TA-1 per l’8° Congresso Distrettuale, con il seguente ordine del giorno:

ore  8,30

Apertura della Sede Congressuale

- Insediamento della Segreteria

- Insediamento del Comitato Credenziali

ore 9,00

1.    Inizio della cerimonia protocollare di apertura dell’Assemblea

2.    Saluto del Governatore Distrettuale, delle Autorità e degli Ospiti

3.    Nomina degli scrutatori di sala

4.    Presentazione attività di servizio svolte durante l’anno sociale

5.    Relazione del Governatore

6.    Interventi e approvazione relazione del Governatore

ore 11,00

Coffe break

Ore 11,15

Intermezzo musicale

7.       Relazione del Presidente Distrettuale Leo

8.       Presentazione del Candidato alla Funzione di Governatore

9.       Votazione a mezzo scheda a scrutinio segreto del Governatore

10.   Relazione del Segretario Distrettuale

11.   Relazione del Tesoriere Distrettuale sulla situazione contabile al 31 Marzo 2004 e sulle previsioni di chiusura dell’esercizio 2003-2004, discussione ed approvazione

12.   Relazione dei Revisori dei Conti

13.   Elezione componenti effettivi e supplenti del Collegio dei Revisori dei Conti

14.   Relazione dell’Officer responsabile di Internet

15.   Relazione del Condirettore della rivista interdistrettuale

16.   Relazione del Direttore del Centro Studi

17.   Approvazione modifiche allo Statuto e Regolamento Distrettuale

18.   Ufficializzazione dei risultati dell’elezione del Governatore

Ore 13,00

Chiusura della prima sessione dei lavori e colazione di lavoro

Ore 14,30                                            

19.   Ripresa lavori congressuali con cerimonia di premiazione dei vincitori del Concorso “Un Poster per la Pace”

20.   Presentazione progetto Fondazione Distrettuale, discussione

21.   Presentazione candidati alla Funzione di Vice Governatore

22.   Brevi relazioni programmatiche dei candidati a Vice Governatore

23.   Votazione a mezzo scheda a scrutinio segreto per elezione del Vice Governatore

Durante la votazione in contemporaneità presentazione filmati e commenti in attinenza con il Forum Europeo ed il reportage  Sigh First in Camerun

24.   Ufficializzazione dei risultati dell’elezione del Vice Governatore

25.   Discorso programmatico del Governatore neo eletto

26.   Presentazione proposta assicurativa copertura rischio infortuni dei soci in missione per conto dell’Associazione

27.   Presentazione bilancio di previsione anno sociale 2004-2005.

28.   Fissazione ed approvazione quota distrettuale

29.   Presentazione proposte dei Club per la Sede del Congresso Distrettuale 2005

30.   Presentazione proposta della città di Verona quale sede del Congresso Nazionale del 2006

31.   Definizione Officer ns. Distretto per triennio 2004/2007 quale componente della Commissione  Attività di Servizio MD

32.   Presentazione ed approvazione Temi e Service Distrettuali

33.   Varie ed eventuali

ore 18,30

Chiusura dei lavori congressuali e saluto del Governatore

ore 20,00

Concerto pianistico di musica classica

ore 20,45

Cena di Gala